Previa notificación al SCI, los trabajos a traducir o corregir podrán enviarse bien por correo electrónico, correo interno o fax,  o bien mediante entrega personal.

Los trabajos deben presentarse con cierta antelación ya que las traducciones o correcciones se realizan por riguroso orden de llegada. Además, se aplicará una reducción especial del 15% sobre la tarifa habitual en función del plazo de entrega del trabajo a traducir.

Las traducciones solicitadas por personas ajenas a la comunidad universitaria se realizarán sólo en caso de que la demanda de la propia USAL lo permita.